Dans le monde professionnel dynamique d’aujourd’hui, marqué par des avancées technologiques rapides et des changements culturels profonds, une contradiction frappante persiste : alors que les modes de travail ont considérablement évolué, les bureaux, eux, semblent être restés figés dans le passé. Les méthodes de travail modernes exigent flexibilité et adaptabilité, mais nos espaces physiques de travail n’ont pas suivi cette transformation. Chez Treeptik, nous sommes convaincues qu’une révolution est nécessaire dans la conception des espaces de travail.
De la nature à la fonction des espaces
Finie l’époque où l’on pensait en termes de nature d’espaces standardisés avec des espaces définis par leur nature : salles de réunion, bureaux individuels, open spaces… Cette structure rigide ne correspond plus aux besoins ni aux attentes des travailleurs d’aujourd’hui. À l’ère du numérique, où la collaboration et la flexibilité sont essentielles, il est crucial de repenser nos espaces de travail pour qu’ils soient en harmonie avec les méthodes de travail contemporaines.
Aujourd’hui, il est essentiel de raisonner en termes de fonctionnalité des espaces et des activités à réaliser. Les collaborateurs ne sont plus assignés à un espace individuel fixe ; ils évoluent d’un espace à l’autre selon les tâches de la journée.
L’Activity Based Working : une révolution dans le travail
Chez Treeptik, nous croyons fermement qu’il est temps de dépasser l’idée traditionnelle de bureaux statiques et de penser en termes de fonctionnalité et d’activités. Les collaborateurs modernes cherchent des environnements de travail qui soutiennent et s’adaptent à leurs tâches variées et dynamiques. Ils ne se contentent plus d’un espace individuel et immuable; ils aspirent à évoluer dans des lieux qui changent selon leurs besoins au cours de la journée.
C’est dans cette optique que nous adoptons l’approche de l' »activity based working » (ABW), une méthode révolutionnaire qui redéfinit l’utilisation de l’espace de travail en fonction des activités spécifiques. Cette nouvelle approche offre de nombreux avantages :
Pour l’entreprise
- Flexibilité accrue : Les espaces s’adaptent aux besoins changeants des projets et des équipes.
- Optimisation des espaces : Une meilleure utilisation des ressources et une réduction des coûts immobiliers.
- Collaboration renforcée : Des espaces conçus pour encourager les interactions et le travail d’équipe.
Pour les collaborateurs
- Plus de liberté et d’autonomie : Choisir où et comment travailler stimule la productivité et le bien-être.
- Socialisation accrue : Les espaces variés favorisent les rencontres et les échanges.
- Moins de sédentarité : Le mouvement régulier entre différents espaces favorise la santé physique.
Les 5 types d’espaces indispensables
Nous identifions cinq types d’espaces essentiels, modulables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise :
Les espaces de collaboration
Qu’ils soient ouverts ou fermés, petits ou grands, les espaces collaboratifs sont indispensables, quelle que soit l’activité de l’entreprise. Leur typologie et leur nombre doivent s’adapter aux besoins de l’activité : réunions d’équipe, échanges informels, réception de clients ou fournisseurs … Ils doivent être équipés d’outils technologiques et de différents types de mobiliers, toujours ergonomiques.
Les espaces de concentration
Ces espaces permettent la réalisation de tâches silencieuses type gestion administrative, production de contenus,ou gestion de projet. Individuels ou collectifs, ce sont des espaces calmes, isolés, dotés de mobilier ergonomique permettant des plages de travail prolongées.
Les espaces d’apprentissage
Petits ou grands, de type bibliothèque ou salle de conférence, ces espaces doivent être équipés de tous les outils nécessaires à la formation individuelle, la recherche d’informations, le partage de connaissances, que ce soit en présentiel ou en distanciel. Ils doivent être modulaires pour s’adapter à différentes modalités d’apprentissage.
Les espaces de convivialité
Plébiscités par les équipes et indispensables à la cohésion d’équipe, les espaces de convivialité peuvent être multiples et divers : salle de restauration, coin café, terrasse extérieure… Ces espaces peuvent être aménagés avec plus de liberté que les espaces de travail traditionnels. Ils doivent refléter l’ambiance de l’entreprise et sont l’incarnation de la marque employeur.
Les espaces de détente
Véritable espace de décompression et de repos, ce type d’espace permet de recharger les batteries au cours de la journée. La nature de ces espaces peut être multiple : salle de sport, espace extérieur, salle de repos et coin lounge. Mobilier cosy, lumière douce et couleurs pastels sont les bienvenus pour créer une ambiance sereine.
Un soin particulier doit être porté à ces espaces, au niveau acoustique, thermique et lumineux.
D’autres espaces peuvent être ajoutés pour répondre à des besoins spécifiques, tels que des espaces d’accueil, de confidentialité, de stockage …
La méthodologie Treeptik
Chaque projet chez Treeptik débute par une étape cruciale : l’analyse approfondie des activités de l’entreprise. Nous nous adaptons aux besoins spécifiques des salariés et construisons en collaboration étroite avec les équipes. Cela nous permet de créer des espaces de travail sur mesure, parfaitement alignés avec la culture et les objectifs de l’entreprise.
Entretiens individuels
Notre processus débute par des entretiens individualisés avec les membres clés de l’organisation. Ces discussions permettent de comprendre en profondeur les dynamiques de travail, les défis spécifiques rencontrés et les attentes personnelles envers l’environnement de travail. Ces entretiens sont essentiels pour capter les subtilités et nuances qui pourraient échapper à des méthodes d’évaluation plus génériques.
Questionnaire détaillé
Parallèlement aux entretiens, nous déployons un questionnaire complet à l’ensemble du personnel. Cette approche nous permet de recueillir des données quantitatives et qualitatives sur divers aspects du travail quotidien. Les réponses nous aident à identifier les tendances générales, les préférences et les domaines nécessitant une amélioration ou une attention particulière.
Immersion dans les espaces de travail actuels
Avant d’entamer le processus de réinvention, notre équipe réalise une immersion dans les espaces de travail existants de l’entreprise. Cette étape d’observation directe nous permet de saisir l’essence de la culture de travail actuelle, de comprendre les interactions quotidiennes et d’identifier les points forts ainsi que les zones nécessitant une amélioration. Cette immersion donne un aperçu précieux des dynamiques réelles de l’espace de travail.
Ateliers d’Idéation
La phase suivante est la conduite d’ateliers d’idéation. Ces sessions de brainstorming impliquent des groupes de collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques et départements. L’objectif est de générer des idées créatives et pratiques pour la conception des espaces de travail. Ces ateliers favorisent également l’engagement des employés dans le processus de changement, assurant que les solutions proposées résonnent véritablement avec ceux qui les utiliseront au quotidien.
Notre engagement : l’écoute active
Notre maître-mot chez Treeptik est l’écoute. Nous croyons fermement que la clé d’un espace de travail réussi réside dans une compréhension approfondie des besoins, des aspirations et des défis uniques de chaque entreprise. Nous nous engageons à travailler main dans la main avec vous pour concevoir des espaces qui reflètent votre identité et soutiennent vos ambitions.
Chez Treeptik, notre objectif est de créer des environnements de travail qui ne sont pas seulement fonctionnels mais aussi inspirants. Nous croyons que des espaces de travail bien conçus sont essentiels pour stimuler la créativité, la productivité et le bien-être des employés. En nous appuyant sur une méthodologie structurée et participative, nous nous assurons que chaque espace de travail que nous concevons améliore l’expérience collaborateur.