Fini les bureaux ternes et impersonnels, place à des environnements qui stimulent la créativité, favorisent le bien-être et incarnent de manière concrète l’engagement écologique.

Pour 2024, nous vous souhaitons des bureaux en 3D : Décalés, Désirables, et Durables. 

Mais que signifie réellement cette approche, et comment peut-elle transformer nos quotidiens professionnels ?

Des bureaux décalés : un terrain de jeu pour la créativité

Le concept de bureaux décalés s’inscrit dans une démarche d’encouragement à l’innovation et à la créativité. L’idée est de concevoir des espaces qui favorisent l’émergence d’idées audacieuses, où l’originalité et la différence sont célébrées. Ces espaces de travail sont pensés pour refléter les valeurs et la spécificité de chaque entreprise, transformant chaque bureau en un manifeste de la culture d’entreprise.

Cela peut se manifester à travers des choix de design audacieux, des espaces thématiques ou des installations artistiques qui parlent de la mission et des valeurs de l’entreprise. C’est une façon de matérialiser la culture d’entreprise, rendant tangible ce qui rend une organisation unique.

Les espaces décalés, conçus pour être plus ouverts et collaboratifs, encouragent le travail d’équipe et la communication spontanée. En brisant les barrières physiques et psychologiques traditionnelles, ces bureaux peuvent faciliter le partage d’idées et renforcer la cohésion d’équipe.

Des bureaux désirables : un lieu de bien-être et de motivation

Les bureaux désirables visent à créer un environnement de travail où le bien-être des collaborateurs est au cœur des préoccupations. Cela inclut non seulement le confort physique, avec des postes de travail ergonomiques et des espaces de repos adaptés, mais aussi le bien-être mental. Des espaces verts, une luminosité naturelle suffisante, des zones de détente et même des salles de sieste contribuent par exemple à réduire le stress et à améliorer la santé globale des employés.

Il s’agit de créer aussi des lieux inspirants et motivants, où la cohésion d’équipe et la performance professionnelle sont stimulées. Ces espaces sont conçus pour offrir une expérience de travail enrichissante, aussi bien pour les employés que pour les clients et partenaires. Cela peut se traduire par une décoration soignée, des œuvres d’art, des touches de couleurs vives et des mobiliers au design innovant. L’esthétique du lieu de travail joue un rôle crucial dans l’inspiration quotidienne des équipes et peut grandement influencer leur état d’esprit et leur productivité.

Un bureau désirable est un atout majeur pour attirer recruter et fidéliser les talents. Dans un contexte où la qualité de l’environnement de travail est de plus en plus valorisée, proposer un espace à la fois fonctionnel et agréable est un facteur clé pour développer sa marque employeur.

Des bureaux durables : l’engagement écologique en action

Il s’agit de concevoir des espaces de travail qui reflètent un engagement authentique en faveur du développement durable.

Dans un monde de plus en plus conscient des enjeux environnementaux, la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) n’est plus une option, mais une nécessité. Les bureaux, en tant qu’espaces de travail quotidiens, jouent un rôle crucial dans cette démarche durable. Pour une entreprise, s’engager dans une politique RSE forte, c’est aussi repenser ses espaces de travail dans une optique de durabilité.

Cela passe notamment par le choix de matériaux, mobiliers et objets décoratifs issus de l’économie circulaire. Il s’agit de privilégier la réparation et le réemploi dans un premier temps, et acheter du neuf local et éco responsable en second temps. 

Cet engagement pour des bureaux durables est un pas vers une empreinte écologique réduite et un témoignage tangible de l’engagement de l’entreprise envers la RSE.

En 2024, l’approche en 3D pour les bureaux n’est pas seulement une tendance, c’est un mouvement vers un avenir où le travail est synonyme d’inspiration, de bien-être et de responsabilité sociale. 

Il est temps de repenser nos espaces de travail pour les rendre plus vivants, plus humains et plus respectueux de notre planète.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante pour redéfinir ce que signifie être une entreprise innovante et responsable en cette nouvelle ère. 🌱🚀

Le design biophilique est une philosophie de design novatrice qui vise à créer une connexion profonde entre les êtres humains et la nature au sein de nos espaces de vie et de travail. Ce concept, dont les racines peuvent être retrouvées dans l’Antiquité, a été formellement introduit dans les années 1980 par l’écologiste américain Edward O. Wilson. Il a observé que les humains possèdent une tendance innée à rechercher des connexions avec la nature et d’autres formes de vie, une notion qu’il a nommée « biophilie ».

Wilson a soutenu que cette connexion innée à la nature, souvent négligée dans les designs modernes, est cruciale pour notre bien-être physique et mental. Ainsi, le design biophilique ne se limite pas à une simple esthétique; il s’agit d’une réponse à un besoin profondément ancré dans l’essence de l’être humain. En intégrant des éléments comme la lumière naturelle, la végétation, les matériaux naturels, et des vues sur la nature, le design biophilique vise à créer des environnements où les individus se sentent plus en harmonie avec le monde qui les entoure.

Principes fondamentaux du design biophilique

Le design biophilique repose sur plusieurs principes clés, chacun visant à renforcer le lien entre l’homme et la nature dans les environnements construits. Ces principes peuvent être appliqués de diverses manières, selon le contexte et les objectifs spécifiques du projet.

Utilisation de matériaux naturels

L’utilisation de matériaux comme le bois, la pierre, le bambou, et le cuir renforce la connexion tactile et visuelle avec la nature. Ces matériaux ne se contentent pas d’ajouter un aspect esthétique; ils contribuent également à créer une ambiance plus chaleureuse et accueillante.

Lumière naturelle

Maximiser l’entrée de lumière naturelle dans les espaces est essentiel. Cela peut être accompli par de grandes fenêtres, des puits de lumière, et une orientation stratégique des bâtiments. La lumière naturelle aide à réguler les rythmes circadiens et améliore le bien-être général.

Végétalisation

Intégrer des plantes, des jardins intérieurs, des murs végétaux, et des toits verts dans la conception. Ces éléments vivants ne sont pas seulement décoratifs; ils améliorent la qualité de l’air, réduisent le stress et favorisent un sentiment de tranquillité.

Eau

La présence de l’eau, qu’il s’agisse de fontaines, de bassins ou même de l’imitation visuelle ou sonore de l’eau, ajoute un élément apaisant et esthétique, renforçant le lien avec la nature.

Vues, formes et motifs

Assurer que les espaces offrent des vues sur des éléments naturels extérieurs. Des vues sur des jardins, des parcs, ou même des images de nature peuvent contribuer à diminuer le stress et à augmenter le bien-être. Utiliser aussi des motifs et des formes inspirés par la nature dans le design. Cela inclut l’utilisation de formes organiques et asymétriques, ainsi que des motifs qui évoquent la nature, comme des feuilles ou des branches.

Variabilité sensorielle et complexité

Créer des environnements qui stimulent divers sens de manière subtile mais complexe. Cela peut inclure l’utilisation de textures variées, de couleurs inspirées de la nature, et de sons naturels ou artificiels imitant la nature (comme le chant des oiseaux ou le bruit de l’eau).

Espaces de refuge

Concevoir des espaces qui offrent un sentiment de sécurité et d’intimité, permettant aux individus de se détendre et de se ressourcer. Cela peut être un coin lecture paisible avec des éléments naturels, ou un petit jardin clos.

En intégrant ces principes, le design biophilique crée des espaces qui ne sont pas seulement esthétiquement agréables, mais qui favorisent également la santé, le bien-être, et une connexion profonde avec l’environnement naturel.

Bienfaits du design biophilique

Le design biophilique a des effets profonds et mesurables sur la santé physique et mentale, la productivité, ainsi que sur l’environnement. Des études scientifiques ont mis en évidence plusieurs de ces avantages.

Amélioration de la santé mentale

Une étude de l’Université de Californie a trouvé que les employés travaillant dans des environnements avec des éléments naturels rapportent un niveau de bien-être émotionnel supérieur de 40% par rapport à ceux travaillant dans des environnements dépourvus de nature.

Impact sur la productivité

Une recherche menée par l’Université de Melbourne a révélé que la vue sur des éléments naturels depuis un lieu de travail peut augmenter la productivité jusqu’à 15%. La présence de lumière naturelle, en particulier, améliore la concentration et la vigilance.

Effets sur la santé physique

Selon une étude publiée dans Environmental Health Perspectives, la lumière naturelle a un impact positif sur les rythmes circadiens, ce qui est essentiel pour un sommeil de qualité. Par ailleurs, des espaces avec une bonne ventilation et des plantes peuvent améliorer la qualité de l’air, réduisant les risques de maladies respiratoires.

Réduction du stress

Des recherches de l’Université de Harvard ont établi que les espaces avec des éléments biophiliques peuvent réduire significativement le niveau de stress. La présence d’eau, que ce soit visuelle ou sonore, est particulièrement efficace pour créer une atmosphère relaxante.

Avantages environnementaux

L’intégration de toits verts et de murs végétaux contribue à l’isolation des bâtiments, réduisant ainsi la consommation énergétique. Une étude de l’Université de Toronto a montré que les toits verts peuvent réduire la perte de chaleur de jusqu’à 25% en hiver.

Ces études illustrent que le design biophilique contribue à améliorer la santé dans toutes es dimensions.

Le design biophilique dans l’aménagement des espaces de travail

L’intégration du design biophilique dans les espaces de travail est une tendance en pleine croissance, reconnue pour son potentiel à améliorer le bien-être et la productivité des employés. Dans l’aménagement des bureaux, cela se traduit par plusieurs approches clés.

Espaces verts intégrés

L’ajout de plantes, de jardins intérieurs ou de murs végétaux crée un environnement de travail vivant et dynamique. Ces éléments verts ne sont pas seulement décoratifs; ils purifient l’air, réduisent le bruit et créent une atmosphère apaisante.

Maximisation de la lumière naturelle

Concevoir les espaces de travail pour maximiser la lumière naturelle améliore l’humeur et l’énergie des employés, tout en réduisant la dépendance à l’éclairage artificiel.

Utilisation de matériaux naturels

Intégrer des matériaux comme le bois, la pierre ou le bambou dans le mobilier et les finitions. Ces matériaux ajoutent une touche de nature et de chaleur, rendant les espaces de travail plus accueillants.

Designs inspirés par la nature

Incorporer des formes organiques et des motifs naturels dans la conception des espaces. Cela peut inclure des courbes douces rappelant les formes trouvées dans la nature, contribuant à créer un environnement plus détendu et inspirant.

Zones de Détente Naturelles

Créer des espaces de détente qui incluent des éléments biophiliques, tels que des zones de repos avec des vues sur des jardins ou des aquariums. Ces espaces offrent aux employés un lieu pour se ressourcer et se reconnecter avec la nature.

Flexibilité et espace ouvert

Favoriser un aménagement flexible qui permet aux employés de choisir où et comment ils travaillent. Des espaces ouverts avec des éléments naturels encouragent la collaboration et la créativité.

En appliquant ces principes de design biophilique, les espaces de travail deviennent plus qu’un simple lieu pour accomplir des tâches : ils se transforment en environnements dynamiques et inspirants qui favorisent la santé, le bien-être et la productivité des employés.

Le design biophilique transcende la simple embellissement des espaces de travail pour devenir un élément stratégique crucial dans le monde de l’entreprise. En intégrant des éléments naturels dans les bureaux, les entreprises investissent activement dans le capital humain et environnemental.

L’adoption du design biophilique en entreprise a montré qu’elle peut mener à une augmentation significative de la productivité, une réduction du stress et un meilleur bien-être général des employés. Ces facteurs se traduisent directement par une baisse de l’absentéisme, une amélioration de la créativité et une plus grande fidélisation des employés. En effet, un environnement de travail qui reflète le respect de la nature et le souci du bien-être des employés est un puissant facteur d’attraction et de rétention des talents.

De plus, ces espaces de travail respectueux de l’environnement renforcent l’image de marque de l’entreprise, reflétant ses valeurs en matière de durabilité et de responsabilité sociale. Cela crée un cercle vertueux où l’entreprise bénéficie non seulement d’une amélioration interne, mais aussi d’une reconnaissance positive de la part de ses clients et partenaires.

Le design biophilique dans les environnements de travail n’est donc pas une simple tendance, mais une évolution nécessaire et bénéfique. Chez Treeptik, nous intégrons les caractéristiques du design biophilique dans toutes nos réalisations, en fonction des besoins des organisations et de leurs équipes, pour des bureaux vivants et durables 😉

De la nature à la fonction des espaces

Finie l’époque où l’on pensait en termes de nature d’espaces standardisés avec des espaces définis par leur nature : salles de réunion, bureaux individuels, open spaces… Cette structure rigide ne correspond plus aux besoins ni aux attentes des travailleurs d’aujourd’hui. À l’ère du numérique, où la collaboration et la flexibilité sont essentielles, il est crucial de repenser nos espaces de travail pour qu’ils soient en harmonie avec les méthodes de travail contemporaines.

Aujourd’hui, il est essentiel de raisonner en termes de fonctionnalité des espaces et des activités à réaliser. Les collaborateurs ne sont plus assignés à un espace individuel fixe ; ils évoluent d’un espace à l’autre selon les tâches de la journée.

L’Activity Based Working : une révolution dans le travail

Chez Treeptik, nous croyons fermement qu’il est temps de dépasser l’idée traditionnelle de bureaux statiques et de penser en termes de fonctionnalité et d’activités. Les collaborateurs modernes cherchent des environnements de travail qui soutiennent et s’adaptent à leurs tâches variées et dynamiques. Ils ne se contentent plus d’un espace individuel et immuable; ils aspirent à évoluer dans des lieux qui changent selon leurs besoins au cours de la journée.

C’est dans cette optique que nous adoptons l’approche de l' »activity based working » (ABW), une méthode révolutionnaire qui redéfinit l’utilisation de l’espace de travail en fonction des activités spécifiques. Cette nouvelle approche offre de nombreux avantages :

Pour l’entreprise

• Flexibilité accrue : Les espaces s’adaptent aux besoins changeants des projets et des équipes.
• Optimisation des espaces : Une meilleure utilisation des ressources et une réduction des coûts immobiliers.
• Collaboration renforcée : Des espaces conçus pour encourager les interactions et le travail d’équipe.

Pour les collaborateurs

• Plus de liberté et d’autonomie : Choisir où et comment travailler stimule la productivité et le bien-être.
• Socialisation accrue : Les espaces variés favorisent les rencontres et les échanges.
• Moins de sédentarité : Le mouvement régulier entre différents espaces favorise la santé physique.

Les 5 types d’espaces indispensables

Nous identifions cinq types d’espaces essentiels, modulables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise :

Les espaces de collaboration

Qu’ils soient ouverts ou fermés, petits ou grands, les espaces collaboratifs sont indispensables, quelle que soit l’activité de l’entreprise. Leur typologie et leur nombre doivent s’adapter aux besoins de l’activité : réunions d’équipe,  échanges informels, réception de clients ou fournisseurs … Ils doivent être équipés d’outils technologiques et de différents types de mobiliers, toujours ergonomiques.

Les espaces de concentration

Ces espaces permettent la réalisation de tâches  silencieuses type gestion administrative, production de contenus,ou gestion de projet. Individuels ou collectifs, ce sont des espaces calmes, isolés, dotés de mobilier ergonomique permettant des plages de travail prolongées.

Les espaces d’apprentissage

Petits ou grands, de type bibliothèque ou salle de conférence, ces espaces doivent être équipés de tous les outils nécessaires à la formation individuelle, la recherche d’informations, le partage de connaissances, que ce soit en présentiel ou en distanciel. Ils doivent être modulaires pour s’adapter à différentes modalités d’apprentissage.

Les espaces de convivialité

Plébiscités par les équipes et indispensables à la cohésion d’équipe, les espaces de convivialité peuvent être multiples et divers : salle de restauration, coin café, terrasse extérieure… Ces espaces peuvent être aménagés avec plus de liberté que les espaces de travail traditionnels. Ils doivent refléter l’ambiance de l’entreprise et sont l’incarnation de la marque employeur.

Les espaces de détente

Véritable espace de décompression et de repos, ce type d’espace permet de recharger les batteries au cours de la journée. La nature de ces espaces peut être multiple : salle de sport, espace extérieur, salle de repos et coin lounge. Mobilier cosy, lumière douce et couleurs  pastels sont les bienvenus pour créer une ambiance sereine.

Un soin particulier doit être porté à ces espaces, au niveau acoustique, thermique et lumineux.

D’autres espaces peuvent être ajoutés pour répondre à des besoins spécifiques, tels que des espaces d’accueil, de confidentialité, de stockage …

La méthodologie Treeptik

Chaque projet chez Treeptik débute par une étape cruciale : l’analyse approfondie des activités de l’entreprise. Nous nous adaptons aux besoins spécifiques des salariés et construisons en collaboration étroite avec les équipes. Cela nous permet de créer des espaces de travail sur mesure, parfaitement alignés avec la culture et les objectifs de l’entreprise.

Entretiens individuels

Notre processus débute par des entretiens individualisés avec les membres clés de l’organisation. Ces discussions permettent de comprendre en profondeur les dynamiques de travail, les défis spécifiques rencontrés et les attentes personnelles envers l’environnement de travail. Ces entretiens sont essentiels pour capter les subtilités et nuances qui pourraient échapper à des méthodes d’évaluation plus génériques.

Questionnaire détaillé

Parallèlement aux entretiens, nous déployons un questionnaire complet à l’ensemble du personnel. Cette approche nous permet de recueillir des données quantitatives et qualitatives sur divers aspects du travail quotidien. Les réponses nous aident à identifier les tendances générales, les préférences et les domaines nécessitant une amélioration ou une attention particulière.

Immersion dans les espaces de travail actuels

Avant d’entamer le processus de réinvention, notre équipe réalise une immersion dans les espaces de travail existants de l’entreprise. Cette étape d’observation directe nous permet de saisir l’essence de la culture de travail actuelle, de comprendre les interactions quotidiennes et d’identifier les points forts ainsi que les zones nécessitant une amélioration. Cette immersion donne un aperçu précieux des dynamiques réelles de l’espace de travail.

Ateliers d’Idéation

La phase suivante est la conduite d’ateliers d’idéation. Ces sessions de brainstorming impliquent des groupes de collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques et départements. L’objectif est de générer des idées créatives et pratiques pour la conception des espaces de travail. Ces ateliers favorisent également l’engagement des employés dans le processus de changement, assurant que les solutions proposées résonnent véritablement avec ceux qui les utiliseront au quotidien.

Notre engagement : l’écoute active

Notre maître-mot chez Treeptik est l’écoute. Nous croyons fermement que la clé d’un espace de travail réussi réside dans une compréhension approfondie des besoins, des aspirations et des défis uniques de chaque entreprise. Nous nous engageons à travailler main dans la main avec vous pour concevoir des espaces qui reflètent votre identité et soutiennent vos ambitions.

Chez Treeptik, notre objectif est de créer des environnements de travail qui ne sont pas seulement fonctionnels mais aussi inspirants. Nous croyons que des espaces de travail bien conçus sont essentiels pour stimuler la créativité, la productivité et le bien-être des employés. En nous appuyant sur une méthodologie structurée et participative, nous nous assurons que chaque espace de travail que nous concevons améliore l’expérience collaborateur.